J.O. 154 du 5 juillet 2007       J.O. disponibles       Alerte par mail       Lois,décrets       codes       AdmiNet
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Avis de vacance d'un emploi de directeur de projet

NOR : SJSH0757404V


Est à pourvoir au ministère de la culture et de la communication 1 emploi de directeur de projet.

Le titulaire de cet emploi, en charge d'une mission de « réflexion sur l'organisation des secrétariats, les modes de circulation du courrier, l'élaboration, la transmission, la signature et l'archivage des documents et des textes juridiques », est directement rattaché à la secrétaire générale du ministère.

Le directeur de projet est chargé d'une réflexion sur la dématérialisation de la production et de la transmission des documents produits ou reçus par les services dans le cadre de leurs activités (avec une attention toute particulière à la correspondance, aux notes internes, aux documents parlementaires et aux projets de textes législatifs et réglementaires).

Il aura pour mission :

- d'analyser l'organisation et le mode de fonctionnement des secrétariats de la direction de l'administration générale et de la délégation au développement et aux affaires internationales ;

- d'analyser les modes de réception, d'enregistrement, de transmission, de partage, de production, de signature, de classement et d'archivage des documents ;

- de proposer toutes les mesures d'organisation propres à optimiser et à harmoniser le fonctionnement des secrétariats ;

- de proposer toutes les mesures de simplification et d'organisation propres à rationaliser, normaliser, sécuriser les modes de réception, d'enregistrement, de transmission, de partage, de production, de signature, de classement et d'archivage des documents ainsi que celles propres à réduire les délais de transmission et de signature de ces mêmes documents ;

- de formaliser, en recourant si besoin à une assistance à la maîtrise d'ouvrage, les besoins en outils informatiques destinés à servir de support à la nouvelle organisation et aux nouvelles procédures qui seront mises en place. Ces outils devront permettre la dématérialisation des procédures. Ils devront être mis en cohérence avec le système interministériel SOLON, avec l'outil informatique d'exploitation et de suivi du courrier mis en place au cabinet du ministre, avec les référentiels élaborés par la direction des Archives de France, la direction générale de la modernisation de l'Etat et la direction centrale de la sécurité des systèmes d'information (référentiel général d'interopérabilité, standard d'échange de données d'archivage, outils méthodologiques pour l'archivage électronique sécurisé) ainsi qu'avec la réglementation en vigueur et les procédures adoptées au ministère de la culture pour la gestion des documents administratifs et des archives ;

- de suivre la conduite du projet informatique qui sera lancé pour satisfaire ces besoins ;

- de suivre la mise en place des actions de formation et d'accompagnement au changement nécessaires à la mise en place de l'organisation cible retenue ;

- d'étudier la généralisation de ces mesures et outils informatiques aux autres directions et délégations du ministère.

Le directeur de projet sera secondé par un chef de projet. Il pourra s'appuyer sur le haut fonctionnaire des systèmes d'information, le département des systèmes d'information, la mission des archives du ministère.

Le candidat doit être un fonctionnaire expérimenté, ayant si possible exercé dans des instances variées, et doté d'un profil pluridisciplinaire (organisation, droit, informatique, NTIC). Une expérience appliquée de conduite de projet informatique est très souhaitable.

La durée prévisible des fonctions est de trois ans.

Conformément aux dispositions du décret no 2000-449 du 23 mai 2000 modifié relatif aux emplois de directeur de projet, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être transmises, par la voie hiérarchique, aux services du Premier ministre, secrétariat général du Gouvernement, hôtel Matignon, 57, rue de Varenne, 75700 Paris, au ministère du budget, des comptes publics et de la fonction publique, direction générale de l'administration et de la fonction publique, 32, rue de Babylone, 75007 Paris, et au ministère de la culture et de la communication (service du personnel et de l'action sociale), 182, rue Saint-Honoré, 75033 Paris Cedex 01, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française.